Описание бизнес-процессов: алгоритм и примеры

Описание бизнес-процессов: алгоритм и примеры

  • By
  • Posted on
  • Category : Без рубрики

Мансуров Руслан Евгеньевич, кандидат экономических наук, Процесс реформирования экономики в России оказался довольно сложным и противоречивым. Сейчас уже не для кого не секрет, что простого выхода из создавшейся в промышленности кризисной ситуации не существует, наоборот сложившаяся в стране экономическая ситуация предъявляет более жесткие требования к ведению хозяйственной деятельности, а, следовательно, и к системе управления. Предприятия энергетической отрасли в этом не являются исключением. Специфические особенности ведения хозяйственной деятельности, а также высокая социальная ответственность, возложенная на сотрудников данных предприятий, ставит задачу повышения эффективности управления на новый качественный уровень. Таким образом, в настоящее время настоятельно необходима разработка комплексной системы управления энергетическими предприятиями, основанной на современных научных взглядах и направленной на достижение высокой конкурентоспособности и экономической эффективности данных предприятий [1]. В тоже время энергетический комплекс России переживает глубокий экономический кризис. При строительстве большинства тепловых электрических станций ТЭС в советское время экономические, демографические и социальные факторы в расчет не принимались, в отличие от капиталистических стран, где данные факторы служили основой для принятия таких решений. В результате на фоне спада общественного производства генерирующие мощности, которые были построены без учета неблагоприятных макроэкономических условий оказались экономически неэффективными и оказались на грани банкротства. Чтобы выжить в создавшейся ситуации необходимы новые бизнес-идеи, реализация которых невозможна без гибкой системы управления в энергетике. Однако, традиционное функциональное построение системы управления не способно этого обеспечить, ввиду настроенности менеджмента на выполнение своих функциональных обязанностей и совершенной не настроенности работать на результат.

Руководитель финансово-экономического отдела

Полное описание его занимает гораздо больше места: Кроме того, на схеме сложно показать временные ограничения каждой операции, поэтому они приведены лишь частично. Как видно из схемы, оперативные сметы подразделений корректируются с учетом проведенных операций и передаются финансовому директору. Логический оператор овал с перевернутой галочкой показывает, что финансовый директор может начать формирование бюджета только при условии, что откорректированные сметы переданы ему в полном объеме и наступил рабочий день.

Для работы финансовому директору необходимы и другие документы — план продаж, информация о наличных средствах и состоянии текущего счета. Составив проект, он анализирует его.

А ведь и начальник ПЭО, и начальник финансового отдела, и главный процессов финансово-экономического управления компанией. рычагов воздействия на основные бизнес-процессы компании, так как ими.

Руководство проектом по описанию, оптимизации и ре-инжинирингу бизнес-процессов банка классификация бизнес-процессов, формирование графических моделей. Определение критериев классификации информационных активов, участвующих в бизнес-процессах, с целью обеспечения информационной безопасности в соответствии с требованиями ЦБ. Участие в построении системы внутреннего нормативного регулирования СВНР.

Анализ существующей регламентной базы и предложения по ее актуализации с учетом внутренних и внешних изменений. Написание и согласование внутренних нормативных документов по всем направлениям деятельности банка в т. Оказание консультационной и методологической поддержки подразделениям банка. Участие в проведении аудиторских проверок структурных подразделений Банка по направлениям кредиты, риски, .

Написание аудиторских отчетов по результатам проверок. Подготовка технологических карт по бизнес-процессам и технических заданий для автоматизации актуальных расчетов банка и др. Руководство проектом по постановке системы бюджетирования.

Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются исходя из задач, решать которые придется финансовому директору. Функции финансовой службы Финансовый контроллинг - одна из основных функций финансового отдела, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контроля за исполнением бизнес-процессов предприятия Казначейство.

Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль за состоянием взаиморасчетов — все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно. Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета. Данная функция не требует особого разъяснения.

Бизнес процессы финансового сопровождения работ предназначены для Отдел экономического планирования производства и статистической.

Экономика и управление народным хозяйством по отраслям и сферам деятельности в т. Основы управления бизнес-процессами компании в рыночных условиях. Оценка стратегической позиции компании в АПК. Структурные аспекты управления бизнес-процессами в АПК. Особенности агропромышленного производства и их влияние на бизнес-процессы в этой сфере. Интеграционные процессы в АПК Белгородской области.

Тенденции и перспективы развития интегрированных агропромышленных структур. Организация бизнес-процессов интегрированного агропромышленного формирования. Рационализация процесса бюджетирования в интегрированных агроструктурах. Совершенствование системы маркетинга в интегрированных формиро ваниях. Современные компании функционируют в жестких конкурентных условиях, и достижение ими долгосрочного рыночного успеха является крайне сложной и комплексной задачей, включающей в себя значительное количество факторов и подходов к решению стоящих перед компаниями проблем и использованию открывающихся рыночных возможностей.

Создаем финансовую службу

Привязка бизнес-процессов к финансовой структуре управления На Рис. Основные типы центров ответственности в структуре предприяти В целом же процессы текущей деятельности предприятия входят в более общую процессную структуру, изображенную на Рис. Процессная структура предприятия на стратегическом тактическом уровнях управления Стратегическое управление в соответствии с этой схемой отвечает за два направления:

Позиции первого уровня (1): начальник финансового отдела, заместитель Позиции второго уровня (2): директор по экономике и финансам, руководитель . Анализ бизнес процессов, ключевых показателей.

Подпишитесь на рассылку вакансий и Вы получите сообщение как только появятся новые вакансии! Рассылка вакансий Подпишитесь на рассылку и получайте новые вакансии по Вашим запросам с более чем сайтов о работе. Вы можете отписаться в любой момент. Выполнение работ по проектированию и внедрению автоматизированных систем управления технологическими процессами АСУ ТП. Подготовка данных и участие в составлении технических заданий на проектирование АСУ ТП и ее отдельных этапов и подсистем Взаимодействие со станциями техобслуживания в процессе урегулирования убытков по договорам автострахования В Блок посылочного бизнеса и экспресс — доставки требуется Руководитель отдела по управлению курьерской доставкой МР.

Основная задача - управление операционной Анализ бизнес-процессов отдела учета основных средств и капитальных вложений на предмет возможности роботизации; Проработка ; Опыт реинжиниринга бизнес-процессов и управления изменениями; Знание основного функционала систем класса

Управление финансами

Организационная структура планово-экономического отдела представлена на рис. Основными задачами финансово-экономического отдела являются: Организация и систематическое совершенствование экономической работы на предприятии, направленной на систематическое и максимальное использование внутренних резервов по увеличению выпускаемой продукции, снижению себестоимости, более полному использованию мощностей и организации ритмичной работы предприятия.

Обеспечение комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участия в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, конкурентоспособности, рентабельности производства.

Начальник отдела СВК (методология и описание бизнес-процессов). КБ" Генбанк" . Ведущий специалист Финансово-экономического Департамента.

Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно. Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу - . Никогда не мог понять, - зачем или для каких целей сотрудникам, имеющим вполне конкретный круг обязанностей, кто-то пытается добавить в актив еще и функции, которые им не свойственны?

Чисто организационно, заметим, не свойственны. Безусловно, управленческая функция и должность являются престижными, но не до такой степени, чтобы делать менеджерами поголовно всех, включая и тех лиц, которым это никак не соответствует по характеру выполняемых в организации сугубо технических функций.

У них очень четкий и конкретный круг обязанностей.

Ведущий экономист, начальник финансово-экономического отдела

Все эти процессы в данной последовательности формируют единую цепочку, которая может быть подвергнута более глубокой декомпозиции. Текущее финансовое планирование включает планирование продаж и поступлений денежных средств на месяц, величины дебиторской задолженности, потребности в ресурсах и их запасов, платежей. Его задача — организовать процесс в остальных функциях, проверить обоснованность бюджетов, оценить плановые показатели прибыльности и ликвидности, представить их владельцам бизнеса, указать направления повышения эффективности, определить потребность в денежных средствах, найти приемлемые источники финансирования.

Управление финансовой деятельностью на оперативном уровне представлено следующими процессами: В этих процессах финансовая служба исполняет роль организатора, координатора, аналитика, требуя от остальных функций рационально использовать ресурсы. Процесс долгосрочного планирования прибыли и денежного потока ведется несколько обособленно от операционной деятельности, поэтому связь должна быть организована посредством анализа соответствия показателей текущего финансового и долгосрочного планов, корректировки текущих планов, анализа выполнения показателей текущих и долгосрочных планов.

Обязанности начальника финансового (экономического) отдела. но и контролем над исполнением бизнес-процессов предприятия.

Создать эффективную схему работы финансовой службы и правильную систему мотивации, наладить диалог с другими подразделениями компании, а также свести к минимуму риски передачи учетных функций стороннему исполнителю помогут проверенные практикой решения, которыми хочу поделиться. Схема создания финансово-экономического блока. Решить задачу возможно, даже не имея соответствующего опыта. Нужен четкий алгоритм действий. Начать стоит с описания ключевых целей отдела, каскадируя их на процессы, а затем локальные процедуры.

Сложнее приходится руководителю, перед которым поставили задачу полностью перестроить финансовую функцию, адаптировав ее под новые бизнес-процессы.

1. Теоретические основы анализа бизнес-процессов отдела предприятия

Методика описания бизнес-процессов банка Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов.

Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает. Собственникам компаний же хочется, чтобы топ-менеджеры в основном занимались инициацией и реализацией вопросов стратегического развития при отлаженной работе существующего бизнес-механизма.

Экономика предприятия Бизнес-процессы выходят за границы отделов. а также усилия инженерного, производственного и финансового отделов.

Основные бизнес-процессы финансовой службы предприятия финансовый денежный управление план 1 Проведение финансово-экономического анализа. Анализ финансового состояния предприятия включает в себя анализ бухгалтерских балансов и отчетов о финансовых результатах работы оцениваемого предприятия за прошедшие периоды для выявления тенденций в его деятельности и определения основных финансовых показателей. Бухгалтерский баланс; фиксируется стоимость остатков необоротных и оборотных активов капитала, фондов, прибыли, кредитов и займов, кредиторской задолженности и прочих пассивов; информация о состоянии хозяйственных средств предприятия, входящих в актив, и источников их образования, составляющих пассив.

Отчет и прибылях и убытках; общий анализ финансового состояния предприятия осуществляется на основе абсолютных значений показателей баланса предприятия: Разработана единая учетная политика и для бухгалтерского, и для налогового учета. Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных материальных носителей первичной учетной информации. Принятие решений в области кредитной политики.

Бизнес-процессы и финансовая структура предприятия (структура бюджетного управления)

Территориальная удаленность сильно осложняла оперативное управление товарными запасами и финансовыми ресурсами. Собственники компании уже не могли с высокой степенью точности оценить, какова стоимость активов их компании в тот или иной момент времени, что происходит с товаром и деньгами в регионах. Другая компания, где я трудилась, датская фирма , владела несколькими десятками строительных площадок в Европе.

Теперь на смену этим системам пришло бизнес-решение нового поколения эффективности бизнес-процессов в рамках всей экосистемы бизнеса. ту $АР ЕКР Ртапс1а/з характер деятельности финансовых отделов начинает.

В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Напомню, что продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов. Цель поиска Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме.

В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии. Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье: Позиции начального уровня 0: Позиции первого уровня 1: Позиции второго уровня 2: Заполнить опыт работы в резюме для позиций начального и первого уровня вам поможет публикация: Профиль должности Профиль должности — это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей.

Описание вакансии — краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме. Опыт управления коллективом от 5 человек. Обязанности Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня.

Финансовый отдел предприятия: формирование и регламенты

Контакты Бизнес-процессы и оптимизация производства Многие предприниматели, независимо от размера и вида их бизнеса, слышали о понятии бизнес-процесс. Важность этих слов приходит рано или поздно к руководителям каждого предприятия, но лучше всего, если это случится на этапе его становления или даже в момент рождения замысла будущего дела. Понятие бизнес-процесса Для начала определим, что такое процесс в принципе.

Выпал снег, потом он растаял, затем ударил мороз, пешеходы падают, автомобили сталкиваются друг с другом на дороге. Это погодное явление, называемое зимний гололед.

«Финансовые» бизнес-процессы в большинстве компаний являются между собой, а в процессах экономического, финансового планирования и.

Все эти процессы в данной последовательности формируют единую цепочку, которая может быть подвергнута более глубокой декомпозиции. Текущее финансовое планирование включает планирование продаж и поступлений денежных средств на месяц, величины дебиторской задолженности, потребности в ресурсах и их запасов, платежей. Его задача — организовать процесс в остальных функциях, проверить обоснованность бюджетов, оценить плановые показатели прибыльности и ликвидности, представить их владельцам бизнеса, указать направления повышения эффективности, определить потребность в денежных средствах, найти приемлемые источники финансирования.

Управление финансовой деятельностью на оперативном уровне представлено следующими процессами: В этих процессах финансовая служба исполняет роль организатора, координатора, аналитика, требуя от остальных функций рационально использовать ресурсы. Процесс долгосрочного планирования прибыли и денежного потока ведется несколько обособленно от операционной деятельности, поэтому связь должна быть организована посредством анализа соответствия показателей текущего финансового и долгосрочного планов, корректировки текущих планов, анализа выполнения показателей текущих и долгосрочных планов.

Важно добиться согласованности анализа фактических, текущих и долгосрочных плановых показателей. При анализе текущей деятельности отклонения фактических показателей от плановых не анализируются. На практике же складывается ситуация, когда плановые показатели стратегического и оперативного уровня не коррелируют между собой. В результате, компания плывет по течению, сконцентрировавшись на текущих проблемах и задачах.

К задачам финансовой функции могут относиться другие процессы, цель которых — помочь владельцам и руководству компании увеличить доходность бизнеса. Сюда можно отнести организацию и внедрение системы сбалансированных показателей, процессы управления рисками, но без отлаженных базовых процессов учета и планирования реализовать эти задачи не представляется возможным. Представленный перечень бизнес-процессов финансовой функции, которые в совокупности формируют систему финансового управления, редко оказывается полностью реализованным на практике.

Методика анализа бизнес-процесса: разработка и использование

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!